第11回 理事会ストーミング
                           議事録作成人 東中閲哉

日     時  2014年6月13日(水)19:30~21:30
場     所  三木市総合保健福祉センター 会議室2

1.審議事項
 1)7月臨時総会開催(案)の件
   総務広報委員会
   瀬戸口知之委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の7
   月臨時総会開催(案)件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の後、審議され
   た結果、以下の通りになった。

   審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。

 2)北播磨地区合同例会 事業収支決算(案)の件
   総務広報委員会
   瀬戸口知之委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後北播
   磨地区合同例会 事業収支決算(案)の件の発表及び補足説明がされ、質疑応
   答の後、審議された結果、以下の通りになった。

   審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。

 3)5月例会 事業収支補正予算(案)の件
   会員委員会
   ・確認なんですが24名出席で、お弁当が25個となっていますが、何故です
    か。
   ・おそらく西村君の分だと思います。
   ・候補者の分のお金はどこからでたのですか。
   ・予算をあげていないので負担しました
   ・はい、わかりました。

   田中啓介委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の5月
   例会 事業収支補正予算(案)の件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の後、
   審議された結果、以下の通りになった。

   審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。

 3)会員拡大事業の開催 事業収支決算(案)の件
   特別委員会
   今井章仁委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の会員
   拡大事業の開催 事業収支決算(案)の件の発表及び補足説明がされ、質疑応
   答の後、審議された結果、以下の通りになった。

   審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。

2.協議事項
 1)6月例会 事業収支決算(案)の件
   総務広報委員会
   ・上程書の中の事業実施場所が第1案と第2案があるので修正をお願い致しま
    す。
   ・はい、わかりました。
   ・決算書のところでタクシーを使われていますが、駅から乗られたのですか。
   ・実際は駅ではなく、一期一会だったので修正します。

   瀬戸口知之委員長より6月例会 事業収支決算(案)の件の発表及び補足説明
   がされ、質疑応答の後、協議された結果、以下の通りになった。

   協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。

 2)9月例会開催(案)の件
   総務広報委員会
   ・添付資料のところですが、講師が瀬戸口委員長になっています。委員会です
    るならば講師の部分を総務広報委員会にするべきだと思います。
   ・添付ミスです。すみませんでした。
   ・相続税の話が中心になるのですか。
   ・はい、そうです。
   ・前回の意見のところで会社にかかわる内容にしてくれと言っていたと思いま
    す。内容はちゃんと変わっているのですか。
   ・資料にはないですが、実際の講演では入れていくつもりです。相続の基本か
    ら具体的な話をしてそのあとに会社に関わることを話していきます。
   ・現時点では資料にはなっていないという事ですか。
   ・資料にはなっていないですが、話す内容には入れようと思っています。
   ・ではその内容を教えて下さい。
   ・今考えているのは会社を利用したり、一般社団法人を利用して相続税の対策
    をするという提案を考えています。
   ・資料のようなものはつくられるのですか
   ・はい、 当日渡して後日も読めるようにしています。今のところ相続税全般
    から会社で使える話をするつもりです。
   ・相続以外の話もするのですか。
   ・相続の話は基本にしていきますが、会社を利用した相続のはなしなどもする
    つもりです。
   ・瀬戸口委員長の専門分野だと思いますので、委員長自体はわかると思います
    が、今の資料だけではわかりにくい。当日配布される資料などは通常の協議
    ならば上程の時には資料になっている。せめて当日の配布資料を上程外資料
    につけておくべきだと思います。きちっと資料にして頂きたいです。
   ・今僕がつくっている資料を上程外資料でつけるという事ですか。
   ・実際に瀬戸口委員長の話だけではわかりませんので資料にして頂きたいとい
    うことです。
   ・フォルダの中に入れているのですが、これを上程外資料にしたらいいという
    ことですか。
   ・フォルダの中に入っているのですか。
   ・はい。
   ・すみませんでした。確認します。
   ・内容は非常に良いと思いますが、前回の浜田君を呼んだ時と一緒で、委員会
    でやっていくならばしっかりと内容の確認を行ってほしい。前回の例会は各
    テーブルのリーダーが出来ていなかったような気がします。
   ・6月例会は僕も反省しています。次回の例会は委員会でまとまって良い内容
    になるように努力します。

   瀬戸口知之委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の9
   月例会開催(案)の件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の後、協議された
   結果、以下の通りになった。

   協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。

 3)8月例会開催(案)の件
   会員委員会
   ・メンバーの意識を向上とありますが、何の意識ですか。
   ・前回の意見で地域をおもう意識はすでに備わっていると言われたので、意識
    を向上させることで行動に繋がると考え直しました。
   ・意識を持っているけれども行動できない。しかしさらに意識を向上させれば
    行動できるということですか。意識に何が加わって向上に繋がるのですか。
   ・意識は色々あると思います。例会で講師の話を聞けば知識も備わって、意識
    の向上につながると思います。
   ・メンバーは何の意識が備わっているのですか。そしてなんの意識を向上させ
    れば行動に繋がっていくのですか。
   ・人を思う気持ちなどは常に持っていると前回意見で頂いていたのですが。
   ・どんな知識をこの例会で得られるのですか。
   ・講師の方は色々な人生経験を経て、あるきっかけによりボランティアという
    行動に繋がっている。そんな活動をしている人の話を聞く事で、地域で何が
    おきているか、知らないような現状なども話して頂けると思います。
   ・行動という言葉を使っていますが、どういった行動をさしているのですか。
   ・人の事をおもったり心配したりする気持ちはあると思いますが、思うだけで
    はなく、助けてあげる。導いてあげるというイメージです。
   ・人やまちのために動ける人になるということですか。
   ・はい、そうです。
   ・この場で考えても出てこないと思いますので、一度もって帰ってもらって協
    議してください。
   ・予算のところで飛行機で仙台から神戸に来られて、神戸から三木までタクシ
    ーとなっておりますが、飛行機代は郵送でおくるのですか。
   ・そのつもりではいます。
   ・招聘文と一緒に送られるのですか。
   ・はい、そうなります。
   ・意見ですが、そういったものを送る時は書留ではないのですか。
   ・そうですね。調べておきます。
   ・ボランティアの方を選ばれた理由はなんですか。簡単に説明してください。
   ・講師の人がなんでボランティアの人なのかということですか。
   ・前回も質問があったとおもいますが、人と地域をおもっていて、それを実行
    している人がボランティアの人だと考えています。
   ・人と地域を普段から考えているボランティアの人が良いということですね。
   ・はい、そうです。

   田中啓介委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の8月
   例会開催(案)の件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の後、協議された結
   果、以下の通りになった。

   協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。

 4)8月臨時総会開催(案)の件
   総務広報委員会
   ・参加動員計画のところですが、37名になっています。
   ・7月例会以降は37名だと思っていました。
   ・7月以降は35名ではないのですか。
   ・いえ、37名で間違いありません。

   瀬戸口知之委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の8
   月臨時総会開催(案)の件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の後、協議さ
   れた結果、以下の通りになった。

   協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。

 5)5月例会 事業収支決算(案)の件
   会員委員会
   ・切手代を通信費にしておいてください。
   ・はい、わかりました。
   ・補正予算のところの切手代も訂正お願いします。
   ・はい、わかりました。

   田中啓介委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の5月
   例会 事業収支決算(案)の件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の後、協
   議された結果、以下の通りになった。

   協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。

 6)会員研修事業(案)の件
   会員委員会
   ・まず例会の内容と何が違うのですか。事業の位置づけはどう考えているので
    すか。
   ・会員研修事業では経営者としてのリーダーを目指してこの事業をします。
   ・目的を達成することが本当にできるのですか。ビジョン作りをするのですか。
    内容として。
   ・セミナーとしては明確なビジョンを重きにおいて開催しようと思っています。
   ・ビジョンを持つのが大事ですよという内容ではないのですか。
   ・はい、そう少し踏み込んだ内容になります。
   ・ビジョンというのは仕事上のビジョンですか。
   ・三木青年会議所のメンバーは会社でも役職についている人が多いと思います。
    リーダーとしてビジョンをもって引っ張っていくべきだと思います。そうし
    なければみんなもついてこないと思います。
   ・ということは自分の会社のビジョンですか。
   ・自分の会社のことになってきたりすると思います。経営者としてのビジョン
    なので自分の会社のビジョンになってくると思います
   ・それであれば異業種ですので、皆が納得いく内容にはならないと思います。
    個々でコンサルティングするような感じだとわかりますが、皆で受けてビジ
    ョンをたてようとしているのですよね。
   ・講師の先生には三木青年会議所にはどんなメンバーがいるかをお見せしてい
    ますので、三木青年会議所に特化した内容にしてもらおうと思っています。
   ・よくわからないのですが、三木青年会議所に特化した内容とはどんな内容で
    すか。
   ・三木青年会議所は中小企業や個人経営が多いと思いますので、大企業ではな
    く僕たちでも分かりやすいような内容にしてもらおうと思っています。
   ・意見ですが、皆でやって皆で委員長の求めている目標が事業の中でたてれる
    のかが心配です。それならば個々でやるというイメージがあるので、イメー
    ジがつくように説明して頂きたいと思います。
   ・これはこのまま話が続いていくのでしょうか、正副の方たちはこれを事業と
    して上程させて、質問を返していけば事業としてされるのですか。これは事
    業なんですか。この上程書に事業のおもいって入ってますか。
    今ずっと聞いていたら講師付き例会の協議しているのかなと思ってしまいま
    す。事業は委員長のおもいとか、委員会のおもいとかが入ると思います。そ
    れをたった3時間で講師を呼んで達成されるのですか。田中委員長のおもい
    が全然資料に見えてこないです。この事業をやった時に何が残るんですか。
    正副がこの事業をやる気でいるならば別ですが、やる気でなければ今も不毛
    な協議ですし、見解を聞かせて頂きたいなと思います。
   ・今まで研修事業を上げてきましたが、なかなか新会員研修と研修事業という
    ところで躓いていて、委員長のおもう、ビジョンがあって決断する力があっ
    て、それをすることが地域に求められるリーダーになるという内容を今まで
    委員会でもきちんともんできましたが、大変資料が薄くて、正副で出された
    意見も反映するようにと言っていたのですが、今日も反映されずにあがって
    きていて、皆さんには伝わらない所があるとは思いますが、田中委員長が考
    える内容を一番伝えてくださる先生を委員会で探して見つけたのがこの先生
    です。今回は例会のような時間ですし、例会と何が違うかと言われるのもわ
    かりますが、ただただ聞きっぱなしの講師付き例会というかたちではなくて、
    委員長のおもいや委員会のおもいがちゃんと入っている内容にするために話
    を詰めていっています。その中で資料が薄いという部分は本当に申し訳ない
    と思っていますが、前回の正副でもこのような内容で話をさせて頂き、今回
    上程させて頂くことになりました。
   ・やるなら別にこれで良いと思うんですが、個人的に事業が既製品というのが
    気に入らないんです。それだけのおもいがあるのであればその内容プラスな
    にかのせていっても良いんじゃないかなと思います。講師先生の後に委員会
    でこんな出題をしてみようかとか、講師の話を3時間聞いて、そこにおもい
    がのっかっていたとしても結果を見れば結局講師呼んで話聞いて終わってい
    るんです。でも事業は既製品ではなく委員会メンバーのオーダーメイドだと
    思うんです。既製品をもとにするなら良いんですが、それをもとにかっこい
    い襟をつけてみようとか、委員会のおもいをここでのせていこうとか、おも
    いがあるならそこまででると思います。そこで終わるから例会と一緒と言わ
    れるんだと思います。意見です。
   ・ご意見ありがとうございます。本当にそうだと思うので、例会ではなく事業
    ですので私も含め委員会でまた深く考えていって、ベースはあるので今年の
    色を入れていきたいと思います。ありがとうございました。
   ・委員長にこの事業をしたいというおもいを聞きたいと思います。
   ・事業内容というのは去年から委員会で考えてきていて、地域や企業に求めら
    れるリーダーはなにかと深く考えてきました。今の今まで事業に求めていく
    部分というのは変わっていません。ビジョンと信念が本当に大切だなと思っ
    ていて、一度研修事業をあげさせて頂こうと思った時も事業と委員会の目的
    が合わなくてあげれなかったんですけども、経営者としてのリーダーとして
    の基礎をあげれば、そのあとに地域にかえっていくものだと思っています。
    先ほど意見もありましたように、時間も例会の時間と一緒ですし、既製品な
    部分もあると思いますので、委員会でしっかりと協議して、委員会の色を出
    していき、再度上程させて頂きたいと思います。
   ・これに何かプラスアルファしても良いとは思いますけども、どちらかという
    と先生と打ち合わせをしていないからわかりません、ではないと思います。
    委員長のおもいがあって、それを達成するために先生が適しているわけです
    から、内容というのは先生がいなくてもわかるはずだと思います。そのあた
    りを先に考えた方がいいと思います。内容のところでいう信念をもつという
    ところの質問なんですけど、目的を達成するための要素はなんですか。
   ・目的を達成するための要素が信念です。
   ・目的を達成するための要素というのは委員長にとってなんですか。
   ・自分にですか。おもいです。
   ・そのあもいというのは講演するだけでのせれるのですか。
   ・自分が何をしなければならないのかがわかればおもいはのると思います。
   ・例会で言えば意識をもっていても動けないんですよね。おもいがあっても動
    けないんですよね。
   ・ビジョンを明確にすることによって自分のおもいがのって動いていけると思
    います。そういった内容のセミナーにしてもらおうと思っております。
   ・ということはビジョンを立てたら自然と進んでいくという事ですか。
   ・はい。
   ・この事業で明確なビジョンをもってもらうということですか。
   ・はい、そうです。
   ・わかりました。

   田中啓介委員長より会員研修事業(案)の件の発表及び補足説明がされ、質疑
   応答の後、協議された結果、以下の通りになった。

   協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。

 7)10月例会開催(案)の件
   特別委員会
   ・心のストレスをモチベーションに変えてということですが、どんな人にでも
    効果は得られるのですか。JCメンバーに対して特別に考えていることはあ
    りますか。
   ・講師の方は色々なテーマに分けて講演をされています。ですので青年会議所
    メンバーに合った内容にしてもらおうと考えています。
   ・はい、わかりました。委員長は講演を聞かれましたか。
   ・はい、6月20日に聞きにいく予定にしております。
   ・内容として、メンタルヘルスとありますが心理学のような内容になるのでし
    ょうか。
   ・心理学かわからないですが、気の持ち方次第でいろいろ変わっていくと思い
    ます。講師の話を聞いて、事業や行動にフィードバックしてもらえたらなと
    思います。気付きを得れる内容です。
   ・自分の持っている気から変えていくような内容ですか。
   ・なんでも気持ち次第で取り込み方が違うと思います。気の持ちよう一つでよ
    り効果的な結果がついてくると思います。気を高めてもらうような、そうい
    った講演内容です。
   ・わかりました。
   ・旅費交通費は謝金に入っているのですが、いつもそうなのですか。
   ・予算の範囲内ですべてやって頂けると聞いています。交通費も込みでこの金
    額です。
   ・わかりました。

   今井章仁委員長より10月例会開催(案)の件の発表及び補足説明がされ、質
   疑応答の後、協議された結果、以下の通りになった。

   協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。

 8)中レキJCとの姉妹JC調印式開催(案)の件
   特別委員会
   ・OBはどういう理由で参加なのですか。
   ・特別会員の案内を見て頂いたらわかると思いますが、現役と共通の友人がい
    ると思いますし、当時の思い出話をしてもらったりしてもらいたいと思いま
    す。OBの方にも締結の瞬間を見てもらいたい。
   ・はい、わかりました。
   ・特別会員を含めているのですが、式典と懇親会が一緒だと思いますが、中レ
    キの分も入っていると思います。本来は中レキの飲食代は障碍費であげると
    思います。50周年の時は障碍費ではあげず調印式とは別に別途上程をしま
    した。今年はどうするかわかりませんが、障碍費のほうがわかってもらいや
    すいと思います。
   ・今回どれくらいのアテンドを考えていますか。2日ですか3日ですか。 
   ・こちらの心づもりとしては金曜日に到着されて空港まで迎えに行きます。そ
    して当日はウェルカムナイトをして、2日目は夜の調印式までフルアテンド
    という内容で考えています。日曜に関してはまだ確定はしていませんが、O
    Bから手伝うという声も聞いていますので、甘えるではありませんが、そう
    しようかと考えています。中レキがいつ帰るかはわかりませんが、ジョアン
    理事長が帰られる際にはお見送りをしたいと思っております。
   ・今までは大体2日間が多いです。あまりこちらが予定するのではなく割り切
    って向こうに任せてしまってもいいと思います。先ほども言っておられたよ
    うに、1日2日目はこちらがアテンドしますということを事前に伝えておけ
    ば問題ないと思いますので、よろしくお願いします。
   ・特に土曜に関してはフルアテンドで考えています。日曜はOBの方にお願い
    したり、フリーの時間をつくったりする内容でいかせて頂きます。
   ・それであればOBに対しての呼びかけは中途半端にはせず、上程書から外し
    て臨機応変にしたらいいと思います。
   ・式典は理事長のおもいではOBも含め盛大にしたいということになっていま
    す。
   ・一度横山さんに相談してみたほうが良いと思います。よろしくお願いします。
   ・はい、わかりました。

   今井章仁委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の中レ
   キJCとの姉妹JC調印式開催(案)の件の発表及び補足説明がされ、質疑応
   答の後、協議された結果、以下の通りになった。

   協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。

 9)新入会員候補者リスト
   特別委員会
   今井章仁委員長より新入会員候補者リストの件の発表及び補足説明がされ、質
   疑応答の後、協議された結果、以下の通りになった。

   協議の後、今井章仁委員長より審議上程格上の動議が上がった。それに対しセ
   カンドに就いたので、動議について審議することとなり、審議の結果、挙手を
   以って全会一致で承認され審議上程事項へと格上げすることとなった。

   協議・審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。

3.報告・依頼事項
 1)会員拡大報告の件
   特別委員会
 2)出向者の件
   三木金物まつり2014実行委員会 瀬戸口知之
 3)資料提出日の件
   7月9日(水)19:00までに野澤書記長へ提出
 4)その他