第4回 理事会議ストーミング
議事録作成人 東中閲哉
日 時 2014年2月28日(金)19:30~21:48
場 所 三木市立福祉会館 研修室2
1.審議事項
1)北播磨地区合同例会開催(案)の件
総務広報委員会
・前回の理事会では内容について聞けなかったのですが、講師の話の内容は講
演の内容にそったものになりますか。
・2月15日に講師の方にお会いしましたが、内容としてはJCかっら繋がる
リーダーシップについてという形になると思います。仕事にもつながるリー
ダーシップという内容です。
・実際の講演を聞かれたのですか。
・いいえ、講演は聞いていないです。
・その時に講師の方とは話していると思いますが、講演の内容にそうような形
であれば大丈夫です。
・予算書のところですが、西日本高速という名前は合っているのですか。
・西脇JCに確認しています。
・ネクスコは入らないということですね。
・はいそうです。
瀬戸口知之委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の北
播磨地区合同例会開催(案)の件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の後、
審議された結果、以下の通りになった。
審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。
2)新年賀会補正予算の件
会員委員会
田中啓介委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の新年
賀会補正予算の件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の後、審議された結果、
以下の通りになった。
審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。
3)2月例会事業収支決算の件
会員委員会
田中啓介委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の2月
例会事業収支決算の件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の後、審議された
結果、以下の通りになった。
審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。
4)理事会における新入会員インフォメーション開催の件
特別委員会
今井章仁委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の理事
会における新入会員インフォメーション開催の件の発表及び補足説明がされ、
質疑応答の後、審議された結果、以下の通りになった。
審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。
2.協議事項
1)新年賀会決算の件
会員委員会
・上程スケジュールのところですが、今回は1回目なので、協議でお願い致し
ます。
・はい、訂正しておきます。
田中啓介委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の新年
賀会決算の件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の後、協議された結果、以
下の通りになった。
協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。
2)5月例会開催の件
会員委員会
・事業内容のところで「人や地域に配慮した、より良い会社経営をするために
はどうするべきか考え」とありますが、例会をうけることによってより良い
会社経営が明確になるんですか。
・はい、そうです。
・人のために何をするのが良いのかが、わかるということですか。
・企業の永続的な活動のために、企業と人と地域との関係を見直します。
・最終の目的は永続的な企業にするには何が必要かを考えるということですか。
・はい、そうです。
・委員会で出た意見なのですが、開催地が吉川になっている理由をもう一度聞
かせて下さい。吉川は移動例会になるのですか。
・時間的なことや、場所に対する意見がでるのはわかりますが、5月例会は吉
川でしたいと思っています。
・するのはいいと思いますが、それなりの理由が必要になると思います。
・副委員長である安倍君が、吉川からJCの為に毎回三木に来てくれているの
で。吉川にも良い影響になると思いますし、新たな拡大になる可能性もある
とは思います。
・どのようにですか。
・現在のメンバーでは吉川のメンバーが少ないと思っています。吉川での三木
JCの知名度をあげるためにも5月例会は吉川でしたいと思っています。
・どのように知名度の効果が得られるのですか。
・普段なかなか吉川で事業をしないと思います。しかし吉川も三木の一部です
から、候補者のためにも三木JCは吉川でも例会をしていると思ってもらい、
関心を持ってもらうことが必要だと考えます。
・吉川の候補者がいて、その場に呼ぶのであれば効果があると思います。しか
し、今の話ではあまり理由にはならないかと思います。以上です。
・吉川でされるということですが、時間的にも間に合うかわからないというメ
ンバーも実際はいます。三木の中心地から離れる利点はなんですか。交流な
どはどう考えていますか。
・副委員長である安倍君が吉川に住んでいるということなので、せっかくメン
バーで吉川の人がいるなら、時間の負担は大きいと思いますが、吉川での例
会開催をしたいと思っています。安倍君はいつも僕たちより時間をかけてき
てくれています。
・安倍副委員長の地元の吉川でしたいということが理由ですか。
・はい、そうです。
・例会の内容で、青経塾にされた理由をもう一度お聞かせ下さい。
・会員委員会の職務文書で、経営について書いてあります。それは永続的な企
業活動をするためが一番効果的だと思っています。青経塾はその部分をわか
りやすくするセミナーなので、是非三木JCでしたいなと思いました。
・JC青経塾を受けることで、永続的な企業になるということですか。
・はい、そうです。
・グループディスカッションの時に自分の会社の駄目なところをグループの人
に言うのですか。
・まず人間、企業、地域という観点から自信の企業の出来ている部分を考えて
もらいます。そして自分の企業で出来ていない部分をグループディスカッシ
ョンで改善していってもらいます。最終的には自分の観点で企業方針を導き
だしてもらいます。
・自分の観点からなのですか。
・周りの意見を聞いて、自分の観点で企業方針を見つけ出してもらいます。
・前回もそのような内容を話してくださったと思います。それでは来て頂く講
師のやることはなんなのですか。今の答えであれば講師の役割が見えてこな
いと思います。
・まず青経塾についての説明をしていただきます。そして各地でセミナーをさ
れていることもあるので、効果の例なども話して下さいます。最後のまとめ
もしてもらいます。それが講師の役割の部分です。
・わかりました。
・例題1のところに書かれている青字のところが例ですか。
・青字で書いてあるところは自分の感想です。
・ここで企業の繋がりがあまいと判断した結果が、2番のグループディスカッ
ションになるのですか。
・はい、そうです。
・JC青経塾実践シートで、企業の部分に入っているのが従業員となっている
が、企業とはどこのことですか。
・一般的には仕入先などになると思います。しかし自分は従業員に対する感謝
が足りないと考えました。
・そこが企業になるのであれば、人間は誰ですか。
・人間は家族や友だちなどです。
・基本的には企業のことについてのセミナーだと思いますので、企業の繋がり
になることを考える事が多いのですか。
・自分は企業に対してでしたが、自分のテーブルの中でも、企業ではなく家族
の事を考えている人もいました。
・自分は何が足りないかを考えるのですか。
・まず自分で企業を見つめなおし、グループディスカッションで話し合いなが
ら、解決策を見つけ出していきます。
・自己分析シートというのは自分の企業を見つめなおすのか、それとも自分自
身を見つめなおすのか、どっちか。
・自分の場合は個人経営ということもあり、自分を見つめなおすことで会社の
見つめなおしになっていたと思います。個人個人では違うと思いますが、基
本的には自分の企業を見つめなおすということになると思います。
・自分が会社のリーダーだからということで、自分を見つめなおすことで企業
に繋がるのか。それとも会社を見つめなおすことで自分に繋がるのですか。
どちらですか。
・自分を見つめなおすことで企業に繋がると考えます。
・自分を見つめなおせばいいということですか。
・はい、最終的には企業につながると考えます。
・講師に確認をしてもいいと思いますが、自分を振り返るか、会社を振り返る
か、明確にしたほうがいいと思います。自分と会社では話が全然変わってく
ると思います。
・その部分も聞いておきます。自分の場合は自分を見つめなおすことにより、
企業に繋がっていくと考えたが、そうでないということもあるということで
すね。また精査してきます。
・その部分の確認をするだけで、最終の目指すところが変わってくると思いま
す。そして、三木JCのメンバーに何を持って帰ってもらったら委員長の思
う目的が達成できますか。
・最終目的としては、みんなの企業が繁栄していけばいいと思っています。
・それでは目的として大きすぎるので、狙いをもっとしぼってほしい。委員長
の狙いをもっと出していってほしい。JC青経塾を受ければ大丈夫というこ
とは、ねらいが決まっているからこそ言えることだと思います。委員長自信
がもっと青経塾に対して掘り下げて考えてほしいと思います。意見です。
・最後に行動宣言書というのがありますが、それはもらえますか。
・厚紙の紙で、保存できるようになっています。会社でも家でも持って帰って
見えるところに置けるようになっています。
・人間、企業、地域の3つについてすべて書くのですか。
・はい、そうです。
・内容の部分ですが、前回からがらっと変わっていると思います。5月例会の
内容ではなく、JC政経塾の内容になってしまっていると思いますが、5月
例会でこれを学んでほしいという考えをもっと前面に出してください。だか
らこそ青経塾があるんだという形にしてください。意見です。
・沢山意見を頂いていますが、質問とは違うところにいっている時があります。
ぶれないように意見をもっとちゃんと聞いてほしいと思います。意見です。
田中啓介委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の5月
例会開催の件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の後、協議された結果、以
下の通りになった。
協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。
3)3月例会開催実行予算書(案)の件
特別委員会
・上程書の参加動員計画のところですが、監事は対外という扱いになっていま
すので、体内は22名としておいてください。そして予算書のところのフォ
ームがいつもと違いますが、きちんとしたフォームでの作成をお願いします。
・フォームが違いますか。
・正副の時に言っていたはずですが。委員長マニュアルにしたがってフォーム
の作成をお願い致します。
・通信費の内訳は書いた方がいいと思います。
・はい、わかりました。本郵政株式会社と書いた方がいいですか。
・切手などで良いと思います。
・備考に追加して、切手代にします。
・予算書の支出の部で、予算額と予算額になっているので訂正お願い致します。
・余剰金になっていますが、予備費になるのではないですか。それとちゃんと
した支出細目を使ってください。講師控室という項目は無いはずです。会場
設営費の中に入れて下さい。
・内訳は備考のところに書いておいたらいいのですか。
・備考は書かなくていいです。
・会場費と講師控え室の合計金額を会場費に入れ、講師控え室を削除てくださ
い。備考には会場の名前を書いておいてください。
・はい、わかりました。
今井章仁委員長より3月例会開催実行予算書(案)の件の発表及び補足説明が
され、質疑応答の後、協議された結果、以下の通りになった。
協議の後、今井章仁委員長より審議上程格上の動議が上がった。それに対しセ
カンドに就いたので、動議について審議することとなり、審議の結果、挙手を
以って全会一致で承認され審議上程事項へと格上げすることとなった。
一部修正し、協議・審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。
4)新入会員候補者リストの件
特別委員会
今井章仁委員長より新入会員候補者リストの件の発表及び補足説明がされ、質
疑応答の後、協議された結果、以下の通りになった。
協議の後、今井章仁委員長より審議上程格上の動議が上がった。それに対しセ
カンドに就いたので、動議について審議することとなり、審議の結果、挙手を
以って全会一致で承認され審議上程事項へと格上げすることとなった。
協議・審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。
3.委員会報告
1)総務広報委員会
第4回委員会
日時:2月20日(木)19:30~23:15
(21:05 暫時休会、21:15 再開)
場所:税理士法人瀬戸口合同事務所
a)北播磨地区合同例会開催の件
b)(仮)充実した活動が行える組織環境の構築
c)6月例会の件
d)会員拡大の件
・今回理事会にあげる予定であった(仮)充実した活動が行える組織環境の構
築については委員会ではどのような話になっていますか。
・自分が問題点として考えていた教育問題をあげていました。その話は十分に
出来ていると思っています。他についても考えていく予定です。
・なにか悪いところを探しているのですか。もっと前向きな意見を出してほし
いと思います。
・意見ですが(仮)充実した活動が行える組織環境の構築の部分でもっと広報
活動も頑張っていってほしいと思っています。現在は当初思っていた効果を
得られているのでしょうか。効果という部分でもっと考えて、悪いところを
見つけるのではなく、良いところをのばすということも考えて頂きたい。
・前回の理事会から今回まででホームページはなにが変わりましたか。
・じゃがいもクラブ、理事挨拶、2月例会の変更です。
・もっともっとHPをあげて頂きたいと思います。
2)会員委員会
第4回委員会
日時:2月20日(木)20:00~23:25
場所:御気軽料理 久
a)新年賀会の件
b)2月例会の件
c)(仮)次代を担うJAYCEE育成事業の件
d)5月例会の件
e)(仮)企業や地域に求められる人になろう~力強いリーダーへ~事業の件
・当初、決断力と行動力と明確な事業をしたいと言っていたと思いますが、自
衛隊や六甲山重層など、体を動かすような手法の部分しかみえてきません。
手法から入っているように聞こえてしまいがちになっていると思います。委
員会でもっと内容の部分をつめて話してほしいと思います。
・議事録の5月例会のところに、内容の流れから効果を資料にし次回理事会に
上程するべきである。と書いてあるので、その通りにして頂きたいと思いま
す。
・委員会方針であったような協議内容からきちんと事業を組み立てていってく
ださい。よろしくお願いします。
3)特別委員会
第4回委員会
日時:2月17日(月)19:00~22:30
場所:おつじろう
a)理事会における新入会員インフォメーション開催の件
b)3月例会の開催の件
c)55周年記念事業の開催の件
d)会員拡大の件
・55周年記念事業の部分で今どのような意見があるのかをもっと詳しく教え
て下さい。
・事業当日までに5日くらい集まろうと思っている。新しいコミュニティーを
つくることにより帰属意識が高まる。参加者には人に何かをして喜んでもら
う瞬間の感覚を知ってもらうための、しくみをつくっていきたいと思います。
・スケジュール見る限り、ひとつでも予定がかけたら時間が足りないように思
います。次の上程までにかなりの時間をつかい、かなりの資料が必要になる
と思います。慎重に、尚且つ素早くこなして頂きたいと思います。
・事業までと事業の日で、思いやる瞬間をしつらえるとありましたが、誰が何
のためにやるのですか。
・市民がまちのために集まることが思いやる瞬間になると思います。当日しか
参加できない人にも、まちのことを考えるきっかけになるような事業をした
いと思っています。最終はまちのためになるように。
・エコキャンドルがどうまちに繋がるのですか。
・エコキャンドルは手法であり、参加者のコミュニティーがひとつになれるよ
うな仕組みだと考えます。参加者のコミュニティーに入れなかった人にも感
動してもらう手法だと思います。
・エコキャンドルだとして、参加者にはどのような思いで参加してほしいので
すか。参加者はどこかに魅力を感じて参加すると思いますが、心をうごかす
ようなねらいはありますか。
・ねらいとしては興味本位というのもひとつあると思います。なにか人のため
にしたいと思う気持ちを集めたいと思っています。
・それで人が集まるとは思いません。具体的な目的があってこそ参加者が集ま
りやすくなってくると思う。まちのためにやるので参加してくださいという
ふうに簡単に聞こえてくる。なんのためにするのかの部分をもっと考えてほ
しい。そのままだとJCが事業やるから参加しようと思う人も来てくれない
と思います。
・どんな人に集まってもらいたいかというより、集まってもらって得てもらう
ことがなにが良いかを考えた方がいいと思います。やはりある程度来てもら
わないとわからないのではないか。
・来てもらわないとわからないなら、来てもらえるかもわかりません。
・来てもらえるように広報をしていこうと思っています。
・この事業をやる思いがわからない。まちのために何かイベントしましょうぐ
らいにしか聞こえてこない。それでは55周年事業にはならない。参加者が
参加したくなるような仕組みを聞きたいと思います。JCがやっているから、
思いに賛同するからこそイベントに行きたくなるのではないですか。僕の意
見です。
・市民でJCがやっているから来るという感覚になる人はいないと思います。
・思いが今のところ僕には伝わってこないので言っているのです。なので思い
の部分をちゃんとつくったほうがいいのではないかと思います。
・思いというのは三木のまちをいいまちにしたいという部分です。集まっても
らったからこそいろいろと感じるきっかけがあると思います。思いはなにで
すかと言われると、三木のまちをよくするためという返答しかできない。
・では三木のまちをどう良くしたいと思うのですか。
・三木のまちをよくしたいと思う人を増やして、三木のまちをよくしたいと思
います。
13.報告・依頼事項
1)拡大報告
2)年会費入金状況報告
3)兵庫ブロック協議会 LOM役員懇談会開催の件
日時:2014年3月19日(水)受付17:30 開始18:00~予定
場所:メゾン・ド・リヴァージュ
正副及び関係者は16:30に集合
委員長は15:30に集合
4)みぃきぃふれあいマラソン開催の件
3月16日(日)開催
給水のお願いがありました。全員参加お願いします。
場所:三木防災公園 競技場
集合時間:7:50
5)出向者の件
社会福祉協議会 竹内 久二
三木市国際交流協会 田中 啓介
北播磨地域ビジョン委員 和田 勇樹
北播磨地域ビジョン委員 安倍 賢志
北播磨地域ビジョン委員 住本 和幸
6)資料提出日の件
3月10日(月)19:00までに野澤書記長へ提出
7)その他