第９回　理事会議ストーミング
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　議事録作成人　東中閲哉

日　　　　　時　　２０１４年４月３０日（水）１９：２９～２１：３４
場　　　　　所　　三木市立市民活動センター　研修室１

１．審議事項
　１）新入会員インフォメーションの開催の件
　　　特別委員会
　　　・パワーポイントの変更をしていると思いますが、前回の理事会で諸規定の部
　　　　分の色分けをしたほうが見やすいのではないかという意見があったと思いま
　　　　すが、変わっていないように思います。新入会員候補者の方たちが見やすい
　　　　ような仕掛けがあったほうがいいと思います。
　　　・はい、わかりました。

　　　今井章仁委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の新入
　　　会員インフォメーションの開催の件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の後、
　　　審議された結果、以下の通りになった。

　　　審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。

２．協議事項
　１）７月例会開催の件
　　　特別委員会
　　　・特別会員の皆さまにはタイムスケジュールでいくと、いつから入って頂くの
　　　　ですか。
　　　・最初から入ってもらいます。
　　　・そんなとこは無いとは思いますが、新入会員がいない場合はその時間をどう
　　　　するのですか。他に何かしつらいはあるのでしょうか。
　　　・特にそこは考えてなかったですが、講師の先生はセミナーを短くするのは難
　　　　しいが長くするのは簡単と言っておられました。ですので講演時間を延ばし
　　　　たりしたいと思っています。
　　　・もし新入会員がいらっしゃらなくても、今まで入っている新入会員を紹介す
　　　　るなどしても良いのではないかと思います。意見です。
　　　・はい、わかりました。
　　　・内容のところですが、本来何ヶ月か時間をかけるものを数時間でやるという
　　　　ことで、全ては出来ないと思います。気付きを得るということですか。
　　　・実際にセミナーを受けた途端出来る事ではないと思います。時間に対する概
　　　　念を変えてもらったり、良くなりそうだなというきっかけづくりにして頂き
　　　　たいと考えています。あと例会とは別の話ですが、翌日に講師の先生から話
　　　　が聞けます。また人を募ろうとも考えていますが、講師の先生とまた話をし
　　　　たいという人がいれば、例会の中ではしなかった内容も話してもらえるとい
　　　　うことを聞いています。
　　　・わかりました。翌日は昼間ですか。
　　　・はい、昼間です。
　　　・翌日にしてもらうのは補足ではなくて、それ以外の話ということですか。例
　　　　会では完結するのでしょうか。
　　　・あくまでも例会では完結します。足らずの部分を補うということではありま
　　　　せん。好意で言ってもらっています。

　　　今井章仁委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の７月
　　　例会開催の件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の後、協議された結果、以
　　　下の通りになった。

　　　協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。

　２）会員拡大事業の開催事業収支補正予算（案）の件
　　　特別委員会
　　　・旅費交通費のところですが、恵比須から清水駅の往復となっています。帰り
　　　　も恵比須から帰ったのですか。
　　　・帰っては無いのですが、領収書を頂いたのは２５１００円でした。先にその
　　　　区間のお金を払ってもらっていましたので、お支払しました。
　　　・講師の先生が買われたのでどうしようもないと思いますが、事前に確認をし
　　　　ておいた方がいいと思います。みんなのお金ですので。
　　　・事前に確認はしましたが、講師の先生はいつも今回の方法で切符を購入して
　　　　いるようです。
　　　・わかりました。
　　　・神鉄もＪＲも一括で買えるチケットがあるんですか。
　　　・わかりませんが、領収書には２５１００円と書いてありました。
　　　・領収書があればいいのですが、どういうような領収書になってるのかなと気
　　　　になりました。神鉄でどんなシステムがあるのかも知りませんし。
　　　・僕もどうなっているかわかりませんが、実際に領収書は頂いていますし、実
　　　　際に２５１００円の区間ですのでそれでいいと思いました。
　　　・ホテルが変わったのは事前にはわからなかったのですか。
　　　・実際に思っていたところがとれなかったので、ホテルの変更になってしまい
　　　　ました。
　　　・予算をあげてるので、審議をとる前にしっかりと確認して頂いたらいいと思
　　　　います。
　　　・わかりました。
　　　・字の間違い問題ですが、恵比須の須は寿ではありません。
　　　・交通費の話ですが、領収書はどこからの領収書ですか。
　　　・ＪＲです。
　　　・ということはＪＲの領収書に区間は載っているのですか。
　　　・いえ、載っていないです。
　　　・もともとの予算に変更が無いのでいいのですが、どこに行っても帰りは送っ
　　　　てもらっているのであれば予算の部分で先に減らしていてもいいのではない
　　　　でしょうか。
　　　・どこに行っても帰りは送ってもらっているかどうかは知りませんが、講師の
　　　　先生はどこに行くにもその領収書の形にしているという事です。ちなみにＪ
　　　　Ｒ東海の領収書でした。乗車券として区間の分のお支払いをされています。
　　　・神鉄の恵比須駅までの分は含まれているのですか。講師の先生が負担してい
　　　　たら駄目だと思います。
　　　・２５１００円というのは神鉄のお金も含まれた実際にかかる費用です。です
　　　　ので、講師の負担も無いはずです。問題はないと思います。
　　　・神鉄の交通費が含まれているかどうかを聞いていました。先ほどの説明であ
　　　　れば含まれているという事なのでそれはそれでいいと思います。含まれてい
　　　　るので帰りの神鉄の分は引く事ができなかったということですね。
　　　・はい、そうです。事前購入なので、実際に乗っていても乗っていなくてもお
　　　　金はいると思います。
　　　・事前にＪＲまではアシスタントに送ってもらいますということがわかってい
　　　　ればその分を最初から引いていたらよかったのではないかなと思いましたの
　　　　で、言いました。確認です。
　　　・アシスタントトレーナーと一緒に来るというのも当日聞きました。日本ＪＣ
　　　　のセミナーだと家からの旅費の負担になるので、問題ないと思います。
　　　・はい。結果として浮いたという話なので良いと思います。しかしＪＲの領収
　　　　書なので神鉄の分が入っていないと駄目なのかなと思いましたが、講師がわ
　　　　の請求であれば良いと思います。確認です。

　　　今井章仁委員長より会員拡大事業の開催事業収支補正予算（案）の件の発表及
　　　び補足説明がされ、質疑応答の後、協議された結果、以下の通りになった。

　　　協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。

　３）新入会員候補者リストの件
　　　特別委員会
　　　今井章仁委員長より新入会員候補者リストの件の発表及び補足説明がされ、質
　　　疑応答の後、協議された結果、以下の通りになった。

　　　協議の後、今井章仁委員長より審議上程格上の動議が上がった。それに対しセ
　　　カンドに就いたので、動議について審議することとなり、審議の結果、挙手を
　　　以って全会一致で承認され審議上程事項へと格上げすることとなった。

　　　協議・審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。

３．委員会報告
　１）総務広報委員会
　　　第８回委員会
　　　日時：４月２１日（月）１９：３０～２２日（火）１：１５
　　　　　（２２：００　暫時休会　２２：１０　再開）
　　　場所：税理士法人瀬戸口合同事務所
　　ａ）９月例会開催の件
　　ｂ）７月臨時総会の件
　　ｃ）８月臨時総会の件
　　ｄ）諸規定の件
　　ｅ）北播磨地区合同例会開催の件
　　ｆ）６月例会開催の件
　　ｇ）会員拡大の件
　　　・今実際に９月例会と組織環境の話をしていると思いますが、どのような進展
　　　　ですか。
　　　・９月例会は皆さんに持って帰ってもらえる内容を今は続けて考えております。
　　　　組織環境としては例会に遅刻される方が増えてきていますので、現状を踏ま
　　　　えて考えていっています。そして年会費の納入期限に関する件と、当日欠席
　　　　に関する件について話しています。
　　　・今のうちに説明して理解を求めるなどはないですか。
　　　・質問ですが組織環境を構築するとありますが、次回理事会に上程するという
　　　　のと確認を行ったというのがあります。例えばＢの文の中では例会開始時間
　　　　を６時３０分からにしてはどうかという話になっているようですが、委員会
　　　　としては６時３０分にしたいとまとまっているのですか。
　　　・委員会としてはまとまっています。あとは皆さんのご意見を確認したいと思
　　　　います。
　　　・ＡとかＢとかのところに～の通り確認を行った。となっている。しかし添付
　　　　資料がこのように変更してはどうかという内容になっています。委員会のな
　　　　かで話がもまれていて、決まっていっているのでしょうか。
　　　・担当から失礼します。まだ決まっていません。協議するには資料が薄くて判
　　　　断ができないという状況です。
　　　・後ろの方を見ていると上程したりしなかったりになっていると思って、違い
　　　　があるのかなと思いました。どの協議にあたっても、簡単に変えるのではな
　　　　くもっとしっかりと協議して欲しいと思います。意見です。
　　　・どういう背景があって協議をやっているかを議事録にちゃんと書かないと誤
　　　　解を招いてしまうと思います。
　　　・９月例会のところですが、地元の講師だとその後のケアーが出来ると書いて
　　　　いますが、瀬戸口君が青年会議所メンバーだから講師をしたほうが良いとい
　　　　うことですか。
　　　・身近にいるとお金もかからないし、簡単に会えると思います。皆さんの助け
　　　　に少しでも近づくのではないかと思います。
　　　・講師を選定する時に色々と協議があると思いますが、瀬戸口君は実際に講演
　　　　をされたことはあるのですか。
　　　・実際に講演をしたことはありません。
　　　・瀬戸口委員長が講師をやるのに反対ではありませんが、今の意見を聞いてい
　　　　ると第２案、第３案でもいいように聞こえてしまいます。会員にとって絶対
　　　　僕がというような理由が欲しいなと思います。選考理由をもっとしっかりし
　　　　てもらいたいなと思います。委員会でもしっかりと協議してください。
　　　・諸規定の変更について話し合われているのですか。どんなスケジュールで話
　　　　が進んでしますか。
　　　・予定者が始まるまでにしたいと思います。
　　　・総会の議案ですか。
　　　・会員の資格規定は総会です。それ以外は理事会で行います。
　　　・わかりました。

　２）会員委員会
　　　第８回委員会
　　　日時：４月２２日（火）２０：３０～２３：３０
　　　場所：金物卸団地　小会議室
　　ａ）８月例会開催の件
　　ｂ）サマーコンファレンスの件
　　ｃ）会員拡大の件
　　　・今回上程はされていませんが、会員研修事業の進捗状況を話せる部分で話し
　　　　て頂けますか。
　　　・内容につきましては再度委員会で協議していき、日程に関しては今までどお
　　　　りにはいけないと思いますので、遅れる形になります。
　　　・内容はいつあげるのですか。
　　　・わからないです。
　　　・新入会員の研修の開催はいつごろですか。
　　　・新入会員の研修に関しては当初７月ごろという話でしたが、会員研修の前に
　　　　やるのもおかしいなと思いますので、会員研修をしっかりできる状態になっ
　　　　てから考えていきたいなと思っています。
　　　・順序がおかしいとは思いません。しかし新入会員対象と全会員対象であれば
　　　　全会員対象の研修はしっかりとして頂きたいと思います。日程に関しても、
　　　　理事会が今度から臨時が無くなってきますので、なんとか次回の理事会には
　　　　提出してもらいたいと思います。今の現状では案は無いのですか。
　　　・はい。今のところ案はありません。
　　　・今まで練ってきている案があり、田中委員長の思っている研修と意義目的と
　　　　合致していない部分もあり、色々と委員長自信混乱しています。何もないわ
　　　　けではないと思いますので、しっかりとしてください。
　　　・では次回の理事会の上程頑張ってください。

　３）特別委員会
　　　第８回委員会
　　　日時：４月２２日（火）２０：００～２２：５６
　　　場所：おつじろう
　　ａ）新入会員インフォメーションの件
　　ｂ）７月例会の開催の件
　　ｃ）会員拡大事業の開催の件
　　ｄ）５５周年記念事業の件
　　ｅ）会員拡大の件
　　　・次回の理事会に上程される予定ですか。
　　　・はい、そのようにしたいと思います。
　　　・田中委員長と今井委員長の日程が重なってしまうかもしれないので、出来る
　　　　だけ早く上程して頂きたいと思います。そして植松さんの第一案しかないの
　　　　ですが、植松さんの何がいいのですか。
　　　・会っていませんし、本とＤＶＤしかありませんので、講演の雰囲気は判り兼
　　　　ねますが、受けられて方の感想などを見てあげさせて頂きました。実際に講
　　　　演の回数が多いです。
　　　・素晴らしいのはわかりましたが、何が素晴らしいのですか。
　　　・講演を聞いた人をポジティブにする素晴らしい人です。
　　　・それは今井委員長の目的を達成出来るのですか。講師が講師がではなくて、
　　　　目的からしっかりと落としてきてほしいと思います。
　　　・はい。
　　　・会員拡大ですが、特別委員会ではどのように動いているのですか。
　　　・委員会の中がまずちゃんとしていないので、まず委員会からしっかりしてい
　　　　きたいと思います。まずはモチベーションがあげていくのが先決なのかなと
　　　　思っています。佐々木君などは動いてくれているようですし、僕も色々と動
　　　　いております。すみません。委員会としては思うように動けていないです。
　　　・皆のモチベーションをあげるのは今井委員長からの情報発信がとても大事だ
　　　　と思います。今井さんは色々な事を経験されているのでわかると思いますが、
　　　　本当に大切なのは会員拡大だと思います。もっと効率よく元気に楽しくやっ
　　　　ている姿を皆さんにもっと見せていってほしいと思います。
　　　・記念事業の講師は委員会でコンセンサスをとれなかったので、植松さんでは
　　　　なく他の方にあたられているということでよろしいのでしょうか。
　　　・はい、そうです。

４．報告・依頼事項
　１）会員拡大報告の件
　　　特別委員会
　２）出向者報告
　　　・クリーン三木促進会議　　　瀬戸口知之
　　　　　　　　　　　　　　　　　野澤　興
　　　・三木ゴルフ協会　　　　　　東中閲哉
　　　・みきで愛サポート　　　　　村岡真夕子
　３）資料提出日の件
　　　５月９日（金）１９：００までに安倍理事会書記へ提出
　４）その他
　　　西村君の委員会配属は総務広報委員会です。