第10回 理事会議ストーミング
議事録作成人 安倍賢志
日 時 2014年5月14日(水)19:30~21:35
場 所 三木市立市民活動センター 研修室2
1.審議事項
1)7月例会開催(案)の件
特別委員会
・前回の意見で、内容で使い方をマスターするという部分はどうなりましたか。
・2時間の例会でマスターできるのかという意見でしたが、講義の進め方のと
ころに書いてありますが,第一歩を踏み出せるようになることをゴールにし
ております。例会の内容について、なにか使えそうだと思って頂き、実践し
ていただく切欠をつくることを目標にしている。マスターすると書いていま
すが、文言は訂正します。
今井章仁委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の7月
例会開催(案)の件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の後、審議された結
果、以下の通りになった。
審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。
2)会員拡大事業の開催 事業収支補正予算(案)の件
特別委員会
今井章仁委員長より前回の理事会での意見と対応の説明があり、対応後の会員
拡大事業の開催 事業収支補正予算(案)の件の発表及び補足説明がされ、質
疑応答の後、審議された結果、以下の通りになった。
審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。
2.協議事項
1)北播磨地区合同例会 事業収支決算(案)の件
総務広報委員会
・もう少し表を見やすくつくってください。
・わかりました。
瀬戸口知之委員長より北播磨地区合同例会 事業収支決算(案)の件の発表及
び補足説明がされ、質疑応答の後、協議された結果、以下の通りになった。
協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。
2)9月例会開催(案)の件
総務広報委員会
・内容のところの補足はないのですか。
・特にないです。
・最初なのでもう少し聞きたいのですが。
・流れとして相続全般です、1番目に相続の基本手続きや仕組み、2番目に具
体的な節税の方法などをします。3番目で相続で起こる争いの事例などの紹
介をして、それについての対策の仕方などの話をしたいと思います。
・講演と書いてますが、講師はいるのですか。
・当初は自分でありましたが、協議の中で皆さんの経験を生かしながら作り上
げていきたいと思う。講演は専門家1人で話すとわかりにくいので、皆さん
で考え、それをグループワークなどで行いたいと思う。
・誰が作り上げるのですか、皆さんとはLOMメンバーのことですか。
・委員会のメンバーで作りたいということです。
・皆さんとはメンバー全員のことではなく、委員会のメンバーということです
ね。
・そうです。
・例会ではどのような流れになるのですか。
・委員会の皆で講師の代わりをする、専門的な部分は委員長の私がします。
・専門的以外はなんですか
・相続の説明や節税は専門になります。パートわけして委員会メンバーに担当
してもらいたい。
・言いたいことが分からないわけではないですが、 理事会で説明するのもあ
やういのに、例会でメンバーに説明が上手くできるのかがわからないですね、
今のところわかりにくい例会になってしまうように思います。
・そのあたりも委員会メンバーの意見も取り入れながらわかりやすい内容にし
ていきたいと思います。
・委員会メンバーの意見も良いのですが、 大筋案は瀬戸口委員長がつくるの
に、もっとわかりやすく説明できるようにお願いします。
・一般知識と専門知識の線引きがわかりにくいですね、委員会メンバーにわか
ってもらうのも良いですが、一人で講演をやるぐらいの話でやっていったほ
うがいいと思います。
・専門家一人だと難しくなりがちなので、委員会のメンバーと一緒に作り上げ
て、当日は委員会で担当のパートをわけて説明したいと思います。
・パートは担当者がつくるのですか。
・意見を頂いて、皆にわかりやすいように私が作成したいと思う。
・90分ですよね、瀬戸口委員長が考えて、委員会で修正する、発表はパート
をわけて委員会メンバーが行うのですね。
・そうです。
・委員会メンバーが皆で準備をするイメージです。皆で勉強して皆で例会を作
っていくという感覚だと思います。
・委員会メンバーにしっかりと勉強してもらうような設えを考えて、委員会全
体で成長していくように考えられてはどうですか。意見ですが。
・上程資料に講師招聘文などの項目はいるのですか。
・削除します。
・質疑応答とありますが、誰が答えますか。
・私が答えます。
・なにが質疑応答されるかわからない状態だと思うので、私がします。
・講演時間が2時間あるのですが、話しっぱなしですか。
・時折、皆さんに投げかけるときもありますが、基本はそうです。
・スクール形式ですか。
・特にパワーポイントを使うとかないですか。
・考えています。
・瀬戸口委員長が体調不良の場合はどうしますか。
・ないようにしたい、その場合は第二案で考えます。
・第二案ないですよ。
・基本的には委員会で作り上げて委員会で発表する形式でいきたいと思います。
・参加人数を変更してください。
・この例会では、完璧に内容を理解することが目的なのですか。
・完璧に理解はできないので認識していただく事が大切だと考えている。
・頭の片隅に残しておけということですか、切欠になれば良いということです
ね。
・そうです
・相続といってもどの部分ですか、JCメンバーに特化した内容は聞けるので
すか。
・会社を経営されるという意味で、株がどのように評価されて、などの内容で
す。
・そのほかでもあると思うので、良い内容になるように協議をしてください。
・わかりました。
瀬戸口知之委員長より9月例会開催(案)の件の発表及び補足説明がされ、質
疑応答の後、協議された結果、以下の通りになった。
協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。
3)7月臨時総会開催(案)の件
総務広報委員会
瀬戸口知之委員長より7月臨時総会開催(案)の件の発表及び補足説明がされ、
質疑応答の後、協議された結果、以下の通りになった。
協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。
4)8月例会開催(案)の件
会員委員会
・別紙番号をしっかり書いてください、レイアウトが10月例会になってます。
・訂正します。
・もう少し詳しい説明をお願いいたします。
・三信条にも奉仕とあるように、奉仕を学べるようにしたいJC活動の奉仕に
ついて勉強する事があまりないと思うので、これにしました。
・奉仕でなぜボランティア団体になるのですか。
・ボランティア団体の人が奉仕をしていると感じているからです。
・奉仕は良いのですが、奉仕のどのような内容を学んでもらおうと思っている
のかがわからない。奉仕=ボランティア団体になっている意味が説明できて
いないですよね、他にも良い先生いるのではないでしょうか。
・次回委員会で協議させて頂きます
・内容ですが、例会講師の先生の話を聞いてボランティアが出来るようになっ
てほしいのですか。
・ボランティアというより、自分以外の誰かになにか奉仕をしたい、という意
識を持って頂きたいと思います。
・意識は皆さん高いと思いますが、どの部分を強く伝えたいのですか。
・意識が高くても、普段は自分から積極的に活動できてないと思います。
・直接的にボランティアや社会貢献を通じて人のために、というのはJC活動
の本来の意味とは違うのではないかと思います。その話を聞いてどんな気持
ちの変化があるのですか。 駅前で募金活動したくなるような気持ちになる
のですか。
・ボランティア活動の意味合いとは違う、周りの人や三木市民に対して自分か
ら行動をおこしてなにかしてあげたいという気持ちを再認識するようなかた
ち。
・その方は普段、人の為、地域の為に何をしているのですか。
・参考資料を見て下さい、今現在は日本駆け込み寺という団体をつくっていま
す。相談は無料で、色々な相談を聞いて、困った人を助けていくようなこと
をしている。
・ボランティア活動と奉仕というのが同じかわからない、そしてこの先生がし
ていることが三信条の奉仕にかさならないように思ってしまう。答弁の内容
が短絡的に聞こえてしまう。もっと委員会で協議して、三信条の奉仕につい
て考えた方が良いのではないですか。私たちの奉仕とこの人が話す内容とは
違うような気がします。この先生には何を伝えてもらいたいのか考えてくだ
さい。
・この例会で、地域や人の心を育むと書いてありますが、その状態が実際どう
なんですか、育むまれたらどうなるのかをもっと考えた方が良いと思います。
この先生の講演を聞きましたか。実際どんな話をして頂けるかわからない。
・協議の時までに先生に会えれば良かったのですが、都合が合いませんでした。
今度会いに行ってきます。6月に入ってから一般公開の講演もありますので、
参加したいと思います。
田中啓介委員長より8月例会開催の件の発表及び補足説明がされ、質疑応答の
後、協議された結果、以下の通りになった。
協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。
5)8月臨時総会開催(案)の件
総務広報委員会
瀬戸口知之委員長より8月臨時総会開催(案)の件の発表及び補足説明がされ、
質疑応答の後、協議された結果、以下の通りになった。
協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。
6)5月例会 事業収支補正予算(案)の件
会員委員会
・予算書で支出合計は本年度予算案の方に入れなければいけないのでは。
・訂正します。
・小科目で会場設営費の下が講師関係費になっています。収入の部の中科目が
空白なので消えるのではないのですか。大科目が事業収入、中科目が事業費
繰り入れ収入ではないですか。
・わかりました、訂正します。
・藤原君の遅刻の対応はしていますか。
・しておりますが、どこに行かれるかは聞いておりません。
・必ず行っていただけるようにお願いいたします。
田中啓介委員長より5月例会事業収支補正予算(案)の件の発表及び補足説明
がされ、質疑応答の後、協議された結果、以下の通りになった。
協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。
7)中レキJCとの姉妹JC調印式開催(案)の件
特別委員会
・グリーンピアの会場代はどうなのですか。
・会場代はかからないと聞いています、登録料ということです。
・わかりました。
・調印式と懇親会は同じでするのですか、今まであれば懇親会費は渉外費でし
ていたと思いますが、本年度は一緒に考えるということですか。
・本年度は一緒に考える方向で話をしています。一度相談してみます。
・今までと変更などがある場合は、説明だけはできるようにしておいてくださ
い。
今井章仁委員長より中レキJCとの姉妹JC調印式開催(案)の件の発表及び
補足説明がされ、質疑応答の後、協議された結果、以下の通りになった。
協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。
8)会員拡大事業の開催 事業収支決算(案)の件
特別委員会
・講師先生の名前が間違えてます。
・修正します。
今井章仁委員長より会員拡大事業の開催 事業収支決算(案)件の発表及び補
足説明がされ、質疑応答の後、協議された結果、以下の通りになった。
協議の結果、次回理事会に再提出し、継続協議することとなった。
9)新入会員候補者リスト
特別委員会
今井章仁委員長より新入会員候補者リストの件の発表及び補足説明がされ、質
疑応答の後、協議された結果、以下の通りになった。
協議の後、今井章仁委員長より審議上程格上の動議が上がった。それに対しセ
カンドに就いたので、動議について審議することとなり、審議の結果、挙手を
以って全会一致で承認され審議上程事項へと格上げすることとなった。
協議・審議の結果、挙手を以って全会一致で承認された。
3.委員会報告
1)総務広報委員会
第9回委員会
日時:5月7日(水)19:30~8日(木)2:10
(21:00 暫時休会 21:10 再開)
場所:長城、ジョイフル
a)7月臨時総会の件
b)8月臨時総会の件
c)9月例会開催の件
d)北播磨地区合同例会開催の件
e)充実した活動が行える組織環境の構築の件
f)三木JC創立55周年記念ポロシャツの件
g)ホームページの件
h)会員拡大の件
・シャツの色は白で決まりですか。
・そのつもりです。
・前回協議していましたか。
・していました。
・ちょっと地味かなと思います。
・今一度、皆に意見を聞くとかできないですか。
・やはり、これについては受益者負担ということもあり、意見を聞かれてはど
うですか。
・理事長諮問ですか。
・そうです。
・ポロシャツの所の資料精査をもう少ししてください。
2)会員委員会
第9回委員会
日時:5月1日(木)20:00~23:30
場所:カフェ ソラ
a)8月例会開催の件
3)会員委員会
第10回委員会
日時:5月7日(水)20:00~23:38
(21:10 暫時休会 21:30 再開)
場所:三木金物卸団地 小会議室
a)5月例会の件
b)8月例会の件
c)会員研修の件
d)新会員研修の件
e)会員拡大の件
4)特別委員会
第9回委員会
日時:5月7日(水)19:27~23:15
場所:三木金物卸団地 大会議室
a)7月例会の開催の件
b)会員拡大事業の開催の件
c)中レキJCとの姉妹JC調印式の件
d)55周年記念事業開催の件
e)会員拡大の件
f)近畿地区大会の件
g)10月例会の開催の件
・記念事業の件ですが、ただ記念講演をするだけではないく、来て頂いた皆様
になにを持って帰ってほしいのかをよく考えていただきたいと思います。今
回は他の事業もしないということですので、記念講演の内容は、講師も含め
よく精査してください。
4.報告・依頼事項
1)会員拡大報告の件
特別委員会
2)相生青年会議所50周年式典
5月18日(日)
3)尼崎青年会議所55周年式典
6月22日(日)
4)小野加東青年会議所50周年式典
6月29日(日)
5)資料提出日の件
6月7日(土)19:00までに野澤書記長へ提出
6)その他